巴彦淖尔市电子政务平台有效提高行政办公效率

市信息办开通电子政务办公平台以来,得到市委、政府一致好评。随着电子政务应用稳步推进,我市党政部门全面推行无纸化办公。2013年,全市电子政务平台应用已全面覆盖到市四大领导班子、121市直部门和七个旗县区。在运行过程中,市信息办处理疑难技术问题达百十余次,全市共使用政务平台收发文46250件次、会议通知1861件次,手机短信提醒30626条,报送各类信息达到41106条。

政务平台系统设置多个办公栏目,主要包括个人办公、公文管理、会议管理、信息管理、应急管理等栏目,较传统办公存在明显优势。主要体现在以下几个方面:

一、重要应急文件和会议通知可以通过平台大范围快速收发传阅。公文可实现网上报文,收文,审核、签发、排版、复核、套红、用印、盖章等一系列程序,在发文过程中,必须通过加密狗和电子印章两次认证后,才可完成全部操作流程,充分保障系统应用的安全性。

二、应用中在收发文和会议通知标题前分别有普通、加急和特急标识,在文件繁多混杂情况下,可以看到明显标识,迅速判断文件的重要性和优先权。

三、查找一些归档文件时,通过平台里的快速搜索功能,可以从数据库准确找到待查文件,给工作人员节省大量的时间和精力。

四、具有手机短信提醒功能,文件收发信息可通过手机短信形式,快速提醒收文管理员及时签收文件,达到双重保障,确保文件迅速签收传阅。

五、有专人值守维护电子政务平台,定期备份办公数据,不断加强安全防护工作,确保系统正常运行。

在未来一个时期,市信息办将充分利用电子政务平台提高行政办公效率,实现网络化、自动化、无纸化办公。通过信息化快速推进,逐渐取代传统办公方式,以资源整合,推动共享,改革创新,提高效率,快速办公的新型模式,推进行政办公更加高效化、科学化。

原创文章,作者:智慧城市,如若转载,请注明出处:https://www.zhihuichengshi.cn/xinwenzixun/chengshizhuanlan/13627.html