掌握数据开放的五种方法

　　【智慧城市网】围绕着开放数据的炒作热议已经得到证实。公布大量信息的授权能力能够将民主和信任提升一个新的高度。这也能够使得当权者理解并提升他们所提供的服务。但是，这种热议也产生了这样一种假象：你需要具有专家的水准才能理解这些开放数据。
　　
　　这是很多人都愿意支持的假象。私营企业和咨询公司开心，是因为这对他们来说意味着商机。很多委员会开心是因为可以放慢他们透明化的脚步，等着咨询人员指出他们的技术问题。[其他人则担心数据流失]
　　
　　但是，事实是开放数据是很简单的，技术才华并不是一切。
　　
　　用简单方法提供的数据大多数时候能够使用更加简单的方法进行使用。忘了那些应用，以及前处理统计，你所需要做的就是下载个电子制表软件或者谷歌文档链接。下面为你提供五个提高数据开放性的小贴士。
　　
　　1公布更多的数据
　　
　　一些当地的政府机构仍然很少在线公布信息。例如，萨里郡议会[该议会自身只提供四个开放数据条目]（一个只是推特的链接）其次是外部链接获得的数据。尽管该网站上还散布着一些其他数据，但是这很难看出是做好透明化的准备了。
　　
　　在伯明翰市议会，像很多其他机构一样，公布的数据资产显示显示已支付超过500英镑。但是那些更小额的，一次性的支付呢？
　　
　　很多议会已经有了个比较鼓舞人心的开始了，但是最重要的方式是提供更多的数据。目前的数据是远远不够的。
　　
　　2确保它是可用的
　　
　　康顿议会的布莱克威尔曾写道，当局[“领导数字革命”]如何感谢它的“极客小队”。毫无疑问，议会已经很好的利用自己的数据网站，像其他的管理机构样，它犯的最大的过错是格式设置非常糟糕。
　　
　　这种绝对错误的做法是使得信息完全不可用的典型案例。[信息行为的自由]数据是按照区域顺序进行罗列的，但是试着按照不同的标准进行排列它们是不可行的，因为它们是PDF文件。令人沮丧的是这些文件是用Excel创建的，所以比较简单的方式是将其作为可编辑的电子数据表进行保存。
　　
　　其他的议会已经知道FoI下在整个数据资产中通过打印和扫描提供电子数据表格——是浪费每个人的时间。
　　
　　3不要把FoI请求当做负担
　　
　　超链接文本经常受到威胁，[尤其是被那些有理由不喜欢透明的人]不管它是不是因为不情愿或者人员配备不足，在FoI环境下获取数据是一个艰难的过程。就像一个咨询人员提到的，这个看起来好像“机构投入的处理过程是用来向公众发布最不可能的数据”。但是FoI是数据开放非常必要的部分，所以从长期来看迅速而有效的管理是非常有用的。
　　
　　4帮助人们寻找他们需要的数据
　　
　　人们很容易忽略这个事实，大多数的人不具有计算机科学的学位，他们可能也不熟悉议会制度。不管你的数据开放项目多么的完善，如果人们不了解它或者找不到他们需要的信息，这个项目仍然是没人使用的。提供一个邮箱地址或者电话号码，当用户需要时能够向其需求帮助，这将使一切有很大的改善。
　　
　　5阅读自己的数据
　　
　　如果你都不能使用它们，那其他人也一定无法使用。阅读自身的数据对于保证议会自己的服务也是非常重要的，允许工作人员对这些事务和处理过程有个更深的理解。卫报报道，布伦特委员会领袖穆罕默德成说，“[透明]已经表明能够节省开支，节约精力，并且有利于提供更好、更可靠的服务。”