香港医管局为提升管理效率，投资1.3亿元统一采购系统取代以往各部门分散的系统，管理香港各医院的物资。该系统去年正式应用，医院各部门及产品供货商均可登录平台，以便理顺部门之间的信息交流。
新系统更令处理文件的时间缩短32%至47%，手术室用具的库存亦因此减少30%。现在系统所涵盖的医疗用品，只局限于棉花等手术室用品，医管局计划扩大至药物和其它医疗仪器。
新系统加强了医疗用品的纪录追踪。系统以条码取缔纸张记录，记录产品的有效日期、出厂时间、批次等，当事故发生时便可以迅速追踪有问题的批次。另外，医疗耗材能实时记录，供货商可按用量实时补货，院方便可维持较少的库存及避免浪费，手术室用具的库存亦因此减少30%。即使有用品即将过期，也可从系统知道，提醒尽快使用，或调至其它有需要的医院使用。
医管局总行政经理（业务支持及发展）王绍强表示，以往发订单至供货商需4至6日才有货，但新系统最快1.5日有货。根据医管局数字，2010/11年度订购单和采购订单处理周期缩短32%至47%，并减少耗用67万张纸张。另外，新系统可显示用品、数量、价钱、订单数据，财务部核对文件时更为清晰。但现时系统的记录范围仍局限于棉花等手术室用具等，医管局拟于未来扩展至药物和其它医疗仪器。
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