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加拿大外交部利用RFID追踪全球资产

  加拿大外交与国际贸易部在全球总计有170个分支机构。因此,它需要在国外招收员工并为他们准备住宿。每当有新员工入住机构公寓时,该部门都要对公寓的资产及其状况进行一次审查。过去,这些工作都是由人工完成,但是,最近该部门决定采用由安大略公司PiiComm提供的方案,该方案采用无源超高频标签和读卡器。
  
  在国外的一些地方,DFAIT员工的公寓配套设施齐全,除了日常家电和家具,还包括剪草机、工具和发电机等。DFAIT金融系统部门的物流和项目系统经理JamesRitari表示,尽管机构使用了一个中心SAP系统,追踪财产却仍很耗费时间,即使是使用条形码扫描仪。
  
  2011年3月,为了解决这些和其它财产管理问题,DFAIT进行公开招标。PiiComm公司的RFID方案被选中,该方案名为“高级信息数据捕获系统”(AIDC)。DFAIT决定采用该系统管理从财产上的RFID标签获取的数据,以更好地对家具和家电进行监控管理。这些信息被储存在SAP系统中,管理人员可以用手持读取器上的AIDC软件进一步管理这些数据。
  
  在检查资产前,用户首先将手持读写器和个人电脑连接,SAP软件储存有每个公寓的财产项目,以及每个RFID标签的唯一ID码。操作员只需根据提示将数据加载到手持读写器上,然后就能读取房间内的标签。Ritari说,只需拿着手持机读取房间内的标签,用户就能在约30英尺左右的距离读取大部分的标签(金属物品上的标签读取距离会近些)。数据读取完毕后,操作员可以查看哪些物品缺失,并在另一个房间读取那些缺失的物品是否存在。如果需要,用户还可以直接在手持机上对数据进行操作。
  
  操作员一回到办公室,就可以将读写器的数据上传到电脑的系统中,那样DFAIT就可以在总部获得这些信息了。Ritari说,这样他就能获得财产所在位置的清单了。这些信息能帮助减少一些办公室库存过多的问题,也提醒员工寻找那些缺失的物品。他还说,在一些国家,订购这些物品需要很长时间,结果通常都是库存累积过多,对于这些国家,这个方案意义重大。
  
  Ritari说,六家试点计划在9月份结束,届时他将就结果进行评估,并收集员工的反馈。迄今为止,“员工都认为该方案很简便、易操作。”他还希望这个方案能减少财产检查所需的劳动力支出,同时减少过多的财产投入。“审查的时间应该从几天缩短为几小时。”

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